QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG

Bước 1: Bắt đầu

• Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định
• Thông báo về việc bổ nhiệm nhân sự mới

Bước 2: Tạo nhân viên

• Thêm nhân viên vào danh sách gồm thông tin cá nhân, liên hệ, phòng ban.
• Cập nhật thông tin tính lương, hợp đồng, phân loại chi phí lương.

Bước 3: Chấm công ngày làm

• Chấm công ngày làm việc từng ngày hoặc cuối tháng tạo số ngày làm việc.
• Tích hợp máy quét thẻ chấm công tự động (nếu có)

Bước 4: Chấm công sản phẩm

• Chấm công sản phẩm dựa trên báo cáo sản lượng hàng ngày theo nhân viên trong các phiếu sản xuất.
• Tổng kết cuối tháng và xác nhận

Bước 5: Các khoản thu nhập khác

• Các khoản phụ cấp theo quy định
• Hoa hồng bán hàng theo đơn hàng.
• Thưởng KPIs cuối tháng
• Ghi sổ các khoản tạm ứng, hoàn ứng, các khoản khác liên quan đến người lao động.

Bước 6: Thanh toán tiền lương

• Kiểm tra các bảng kê cấu thành tiền lương.
• Cập nhật bảng lương, in phiếu lãnh lương, ký xác nhận
• Kết chuyển chi phí lương để tính giá thành sản phẩm, chi phí hoạt động kinh doanh.

Bước 7: Kết thúc

• Lưu trữ các chứng từ gồm: Bảng lương, bảng chấm công ngày làm, bảng chấm công sản phẩm, hoa hồng, phiếu thu, phiếu chi.
• Hạch toán chi phí lương.

Quy trình nghiệp vụ chỉ giúp thực hiện công việc khoa học và hiệu quả trên cơ sở đúc kết thực tiễn. Người sử dụng cần nắm rõ yêu cầu công việc, phương pháp triển khai và kết quả thực hiện dựa trên các hướng dẫn trong quy trình này. Lưu ý tránh máy móc, rập khuôn. Hiệu quả cuối cùng là thước đo cho công việc này.