Doanh nghiệp cần phần mềm hay cần thuê dịch vụ kế toán?
Phần mềm kế toán HAS dành cho doanh nghiệp muốn chủ động tổ chức dữ liệu và trực tiếp thực hiện nghiệp vụ. Nếu chưa có nhân sự phù hợp, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ kế toán do Hải Âu trực tiếp xử lý theo phạm vi thống nhất.
Phần mềm kế toán phù hợp khi
- Doanh nghiệp đã có kế toán hoặc bộ phận phụ trách dữ liệu.
- Muốn chủ động nhập liệu, kiểm tra và khai thác báo cáo.
- Cần liên thông kế toán với bán hàng, mua hàng, kho và công nợ.
Dịch vụ kế toán phù hợp khi
- Chưa có nhân sự kế toán ổn định.
- Muốn thuê đơn vị bên ngoài thực hiện công việc theo kỳ.
- Cần rà soát hoặc tổ chức lại hồ sơ hiện có.
Thông tin phát sinh được kế thừa thay vì nhập lại nhiều lần
Phạm vi thực tế được cấu hình theo loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động và các phân hệ cần sử dụng.
Một nền tảng dữ liệu chung cho nghiệp vụ kế toán và các bộ phận liên quan
Tiền mặt
Lập phiếu thu, phiếu chi và theo dõi số liệu quỹ theo chứng từ.
Tiền gửi
Ghi nhận giao dịch ngân hàng và đối chiếu các khoản thanh toán.
Phải trả
Theo dõi chứng từ mua hàng, nhà cung cấp và các khoản phải trả.
Phải thu
Kế thừa dữ liệu bán hàng, khách hàng và tình trạng công nợ.
Hàng tồn kho
Liên kết nhập, xuất, tồn với chứng từ mua bán và dữ liệu kế toán.
Phân bổ chi phí
Theo dõi tài sản, thời gian phân bổ và các khoản chi phí liên quan.
Giá thành, tiền lương
Cấu hình theo nhu cầu và phương pháp quản lý thực tế của doanh nghiệp.
Sổ sách và báo cáo
Đối chiếu dữ liệu, truy xuất chứng từ và lập hệ thống báo cáo.
Giảm thao tác lặp lại và tăng khả năng kiểm tra số liệu
- Kế thừa dữ liệu từ bán hàng, mua hàng và kho.
- Đối chiếu quỹ, ngân hàng và công nợ rõ ràng hơn.
- Theo dõi chứng từ còn thiếu hoặc chưa hoàn tất.
- Kiểm tra số liệu trước khi khóa kỳ.
- Truy xuất từ báo cáo về chứng từ nguồn.
- Phân quyền theo người dùng, chi nhánh và phạm vi dữ liệu.
Cấu hình nền tảng trước, chuyển đổi và tích hợp được báo giá theo dữ liệu thực tế
Phạm vi tiêu chuẩn
- Cài đặt và thiết lập thông tin doanh nghiệp.
- Khởi tạo chi nhánh, người dùng và phân quyền cơ bản.
- Cấu hình danh mục, tài khoản và kỳ kế toán.
- Hướng dẫn chuẩn bị và nhập số dư đầu kỳ.
- Hướng dẫn các nghiệp vụ chính bằng dữ liệu mẫu.
- Kiểm tra kết quả và hỗ trợ bắt đầu sử dụng.
Nội dung cần báo giá riêng
- Chuyển đổi hoặc làm sạch dữ liệu từ phần mềm cũ.
- Nhiều đơn vị, chi nhánh hoặc phạm vi dữ liệu phức tạp.
- Giá thành sản xuất và phân bổ chi phí đặc thù.
- Mẫu biểu, báo cáo và chức năng tùy chỉnh.
- Tích hợp hóa đơn, ngân hàng, bán hàng, kho hoặc hệ thống khác.
- Hosting, máy chủ và phương án truy cập từ xa.
Bắt đầu từ dữ liệu đầu kỳ và nghiệp vụ đại diện
Video và tài liệu hướng dẫn theo nghiệp vụ
Các tài liệu giúp kế toán hình dung cách nhập liệu và tổ chức thông tin trước khi xác nhận phạm vi triển khai.
Kế toán cốt lõi
Nghiệp vụ liên quan
Thông tin cần biết trước khi triển khai
Có chuyển dữ liệu từ phần mềm kế toán cũ được không?
Có thể xem xét chuyển đổi sau khi kiểm tra cấu trúc, khối lượng và chất lượng dữ liệu. Phần làm sạch hoặc chuyển đổi phức tạp được báo giá riêng.
Số dư đầu kỳ cần chuẩn bị những gì?
Phạm vi thường gồm danh mục, số dư tài khoản, tiền, công nợ, tồn kho, tài sản và các nội dung đang theo dõi. Danh sách cụ thể được xác nhận theo phân hệ sử dụng.
Có sử dụng cho nhiều chi nhánh không?
Có thể cấu hình theo nhiều chi nhánh và phạm vi dữ liệu. Yêu cầu hợp nhất, phân quyền và hạ tầng sẽ được làm rõ trước khi báo giá.
Có liên thông với bán hàng và kho không?
Có thể kế thừa dữ liệu từ các phân hệ liên quan trong cùng hệ thống hoặc xem xét tích hợp với hệ thống khác theo phạm vi kỹ thuật.
Chi phí triển khai được xác định thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào số người dùng, chi nhánh, phân hệ, dữ liệu cần chuyển đổi, hạ tầng và các yêu cầu tùy chỉnh hoặc tích hợp.
Bạn cần thay phần mềm kế toán hay tổ chức lại dữ liệu đầu kỳ?
Hãy cung cấp loại hình doanh nghiệp, số người dùng, số chi nhánh, phần mềm đang sử dụng và phạm vi dữ liệu cần chuyển đổi. Hải Âu sẽ xác định cấu hình và gửi báo giá phù hợp.
Bạn cần thuê dịch vụ kế toán?
