Một hệ thống chung cho những bộ phận đang vận hành rời rạc
HAS ERP phù hợp khi doanh nghiệp cần kiểm soát số liệu xuyên suốt thay vì tiếp tục tổng hợp bằng nhiều file, phần mềm hoặc báo cáo thủ công.
Các phân hệ được lựa chọn theo nhu cầu triển khai
Doanh nghiệp không bắt buộc triển khai tất cả ngay từ đầu. Phạm vi có thể chia theo giai đoạn, ưu tiên dữ liệu nền và những quy trình tạo ra giá trị trước.
Bán hàng và CRM
- Khách hàng và cơ hội bán hàng
- Báo giá, đơn hàng và chính sách giá
- Kênh phân phối và nhân viên thị trường
Mua hàng và tồn kho
- Nhà cung cấp và đề nghị mua
- Nhập, xuất, chuyển kho và kiểm kê
- Barcode, lô hàng và cảnh báo tồn
Sản xuất và chất lượng
- Kế hoạch và lệnh sản xuất
- Định mức nguyên vật liệu và giá thành
- QC, QA và truy xuất kết quả
Tài chính và dữ liệu
- Thu chi, công nợ và kế toán
- Kế hoạch, KPI và báo cáo quản trị
- Tích hợp web, mobile, BI và thiết bị
Ngân sách phụ thuộc vào quy mô và khối lượng triển khai
Mức chi phí tham khảo phía trên áp dụng cho bản quyền và phạm vi triển khai thông thường. Báo giá cuối cùng được xác định sau khi thống nhất người dùng, phân hệ, dữ liệu, hạ tầng và yêu cầu tùy chỉnh.
| Phần mềm và người dùng | Số phân hệ, số người dùng, số chi nhánh, phạm vi phân quyền và hình thức bản quyền. |
|---|---|
| Triển khai và dữ liệu | Khảo sát quy trình, cấu hình, chuyển đổi dữ liệu, kiểm thử, đào tạo và hỗ trợ vận hành. |
| Hạ tầng | Máy chủ tại doanh nghiệp hoặc hosting/cloud, sao lưu, tên miền, SSL và phương án bảo mật. |
| Tùy chỉnh và tích hợp | Biểu mẫu, báo cáo, quy trình đặc thù, website, mobile, Power BI, thiết bị IoT hoặc hệ thống bên thứ ba. |
Kết quả khảo sát: tài liệu phạm vi, phương án triển khai, trách nhiệm hai bên, tiến độ dự kiến và báo giá chi tiết.
Từng bước rõ ràng trước khi đưa vào vận hành
Demo theo quy trình gần với hoạt động thực tế
Với hệ thống có nhiều phân hệ và dữ liệu liên thông, Hải Âu chuẩn bị môi trường trình diễn gồm cơ sở dữ liệu mẫu, ứng dụng quản lý, web app và báo cáo. Nội dung demo tập trung vào quy trình gần nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Khi sản phẩm được mở chế độ dùng thử, nút đăng ký sẽ tự xuất hiện ở phần giới thiệu phía trên. Tài khoản, đường dẫn truy cập hoặc tài liệu cài đặt được gửi sau khi yêu cầu được xác nhận.
Thông tin cần biết trước khi khảo sát
Có cần triển khai toàn bộ phân hệ ngay từ đầu?
Không. Phạm vi có thể chia theo giai đoạn, bắt đầu từ dữ liệu nền và những quy trình đang cần kiểm soát nhất.
Hệ thống có thể chạy tại doanh nghiệp hay trên cloud?
Có thể lựa chọn máy chủ nội bộ, hosting/cloud hoặc mô hình kết hợp tùy yêu cầu truy cập, bảo mật và nguồn lực vận hành.
Dữ liệu từ phần mềm cũ được xử lý thế nào?
Hải Âu sẽ đánh giá cấu trúc và chất lượng dữ liệu trước khi đề xuất phạm vi làm sạch, chuyển đổi và đối chiếu.
Khi nào doanh nghiệp nhận được báo giá?
Báo giá được lập sau khi xác định số người dùng, phân hệ, hạ tầng, khối lượng dữ liệu và nhu cầu tùy chỉnh hoặc tích hợp.
Bắt đầu từ quy trình doanh nghiệp cần ưu tiên nhất
Hãy cung cấp sơ đồ tổ chức, quy trình đang vận hành, số người dùng, chi nhánh và hệ thống hiện có. Hải Âu sẽ xác định phạm vi, đề xuất lộ trình triển khai và gửi báo giá phù hợp.
