3. Quy trình tạo sản phẩm mới
Bao gồm các bước tạo danh mục dòng hàng, tên hàng, khai báo các dữ liệu khác trước khi thực hiện các nghiệp vụ giao dịch như đặt hàng, mua hàng, bán hàng ...
TRIỂN KHAI SẢN PHẨM MỚI
Bước 1: Chuẩn bị
- Thu thập tài liệu sản phẩm, mã hóa, tên gọi, barcode, quy cách, hình ảnh..
Bước 2: Tạo dòng hàng
- Tạo sản phẩm/dòng hàng để quản lý nhóm theo màu, size, tính tổng số lượng sau này.
Bước 3: Tạo tên hàng
- Tạo tên hàng giao dịch trong danh mục hang hóa: Mã hàng, tên hàng, barcode, ĐVT, giá mua, giá bán.
Bước 4: Gán định mức nguyên vật liệu(tùy chọn)
- Tạo bán thành phẩm công đoạn trong danh mục tên hàng theo bước 3.
- Gán định mức cấp phát NVL cho từng BTP, thành phẩm.
Bước 5: Các nghiệp vụ kế tiếp
- Tạo đơn hàng
- Tạo phiếu mua hàng (nếu là DN thương mại và thiếu hàng)
- Triển khai sản xuất (nếu là DN sản xuất)
- Lập lệnh sản xuất (LSX)
- Nhập kho thành phẩm
- Tạo phiếu bán hàng
Bước 6: Lưu hồ sơ sản phẩm
- Lưu mẫu sản phẩm
- Tính toán lại định mức NVL sau LSX đầu tiên
- Lập phương án kiểm tra QC/QA
Bước 7: Kết thúc
- Lưu hồ sơ sản phẩm
- Cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa phục vụ cho các nghiệp vụ.
Quy trình nghiệp vụ chỉ giúp thực hiện công việc khoa học và hiệu quả trên cơ sở đúc kết thực tiễn. Người sử dụng cần nắm rõ yêu cầu công việc, phương pháp triển khai và kết quả thực hiện dựa trên các hướng dẫn trong quy trình này. Lưu ý tránh máy móc, rập khuôn. Hiệu quả cuối cùng là thước đo cho công việc này.