QUY TRÌNH SẢN XUẤT, GIA CÔNG

Bước 1: Bắt đầu

• Tổng hợp đơn hàng của khách hàng hoặc dựa trên kế hoạch cung ứng hàng hóa ra thị trường, lập ra danh sách hàng hóa cần thu mua, sản xuất.

Bước 2: Lập lệnh sản xuất

• Ban hành lệnh sản xuất (LSX) chỉ định số lượng hàng hóa, thời gian đáp ứng, nhu cầu NVL.
• Chuyển các phòng ban thực hiện, đính kèm hồ sơ sản phẩm, mẫu mã.

Bước 3: Lập kế hoạch

• Căn cứ tiến độ sản xuất, lịch sản xuất, xác định số lượng tự sản xuất, phải gia công, phải mua ngoài.
• Liên hệ các NCC, gia công để xác định năng lực cung ứng và lập kế hoạch tổng
• Lập lịch sản xuất và triển khai kế hoạch

Bước 4: Thu mua NVL, hàng hóa

• Dựa trên định mức NVL cấp phát, xác định nhu cầu NVL, cân đối tồn kho để xác định số lượng cần mua.
• Tiến hành quy trình mua hàng

Bước 5: Sản xuất, gia công

• Căn cứ kế hoạch, lập phiếu sản xuất cho các BP sản xuất, nhà gia công gồm tên hàng, số lượng, ngày hoàn thành.
• Tiến hành cấp phát NVL, báo cáo sản lượng, vật tư sử dụng, phế phẩm, chấm công sản phẩm, nhập kho thành phẩm,..
• Triển khai phiếu QC quá trình sản xuất, ghi nhận dữ liệu kiểm tra và báo cáo QC

Bước 6: Báo cáo tiến độ sản xuất, gia công

• Theo dõi tiến độ đơn hàng, tiến độ sản xuất, gia công và số lượng thành phẩm của từng LSX.
• Báo cáo quản trị sản xuất

Bước 7: Kết thúc

• Lưu trữ hồ sơ: Lệnh sản xuất, phiếu sản xuất, phiếu QC.
• Hoàn trả hồ sơ sản phẩm, mẫu mã

Quy trình nghiệp vụ chỉ giúp thực hiện công việc khoa học và hiệu quả trên cơ sở đúc kết thực tiễn. Người sử dụng cần nắm rõ yêu cầu công việc, phương pháp triển khai và kết quả thực hiện dựa trên các hướng dẫn trong quy trình này. Lưu ý tránh máy móc, rập khuôn. Hiệu quả cuối cùng là thước đo cho công việc này.