QUY TRÌNH NHẬP LIỆU PHẦN MỀM HAS ERP

Bước 1: Bắt đầu

• Thu thập dữ liệu hiện có để chuẩn bị cho việc nạp/nhập dữ liệu ban đầu.
• Chuẩn hóa dữ liệu theo file mẫu

Bước 2: Khai báo thông tin doanh nghiệp

• Các thông tin cơ bản của doanh nghiệp.
• Lựa chọn mô hình quản lý theo một/nhiều chi nhánh, văn phòng, xưởng sản xuất.

Bước 3: Tạo/nạp dữ liệu danh mục

• Nhóm đối tượng: Nhóm hàng, xuất xứ, nghề nghiệp, chức danh…
• Công ty: khách hàng, nhà cung cấp, phòng ban.
• Nhân viên: thông tin cá nhân, liên hệ và thông số thu nhập.
• Dòng hàng/sản phẩm: Nhóm trung gian để quản lý chi tiết theo màu, size
• Tên hàng hóa, dịch vụ, chi phí
• Tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí phân bổ nhiều kỳ

Bước 4: Tạo/nạp số dư đầu kỳ

• Tạo kỳ báo cáo (đầu tiên) sử dụng.
• Nạp tồn kho
• Nạp công nợ
• Nạp số dư tài khoản

Bước 5: Hạch toán các nghiệp vụ hàng ngày

• Thực hiện các nghiệp vụ chức năng và nhập liệu hàng ngày theo các quy trình như bán hàng, mua hàng, sản xuất - gia công, nhập – xuất – tồn kho, ….

Bước 6: Kết sổ cuối tháng

• Thực hiện các công việc cuối tháng như tính KPIs, tính lương nhân viên, tính giá thành sản phẩm, kết sổ kỳ báo cáo, xem các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nội bộ (bán hàng, mua hàng, sản xuất, chất lượng)
• Kết chuyển số dư đầu kỳ cho tháng kế tiếp (phải tạo tháng mới trong danh mục)

Bước 7: Kết thúc

• Chuẩn hóa dữ liệu theo file mẫu excel để nạp danh mục/số dư đầu kỳ.
• Nạp/tạo danh mục đầy đủ trước khi thực hiện các nghiệp vụ chức năng.

Quy trình nghiệp vụ chỉ giúp thực hiện công việc khoa học và hiệu quả trên cơ sở đúc kết thực tiễn. Người sử dụng cần nắm rõ yêu cầu công việc, phương pháp triển khai và kết quả thực hiện dựa trên các hướng dẫn trong quy trình này. Lưu ý tránh máy móc, rập khuôn. Hiệu quả cuối cùng là thước đo cho công việc này.