QUY TRÌNH KẾT SỔ, BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bước 1: Bắt đầu

• Tập hợp các chứng từ nghiệp vụ.
• Tham khảo quy trình tính giá thành và rà soát các chi phí cấu thành.

Bước 2: Rà soát các nghiệp vụ, báo cáo

• Xác nhận báo cáo bán hàng, hàng bán trả lại, mua hàng, mua dịch vụ, gia công, hàng mua trả lại, tiền lương,…
• Cập nhật tồn kho, công nợ phải thu, phải trả, tồn quỹ.

Bước 3: Tạo phiếu kết chuyển, kết chuyển chi phí để tính giá thành

• Tạo các phiếu kết chuyển theo mặc định để lưu chi tiết kết chuyển.
• Cảnh báo dữ liệu trước khi kết chuyển

• Kết chuyển chi phí phân bổ nhiều kỳ
• Kết chuyển chi phí lương và các khoản tính theo tiền lương (CKTTTL).

Bước 4: Tính giá thành sản phẩm

• Chọn tính giá thành theo tỷ lệ % nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp.
• Kết chuyển CPSX tính giá thành SP.
• Lặp lại thao tác kết chuyển giá thành cho đến khi hoàn tất số khâu sản xuất.

Bước 5: Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh

• Kết chuyển giảm trừ doanh thu
• Kết chuyển chi phí xác định kết quả kinh doanh.
• Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Bước 6: Báo cáo kết quả kinh doanh

• Báo cáo tài chính.
• Sổ nhật ký.
• Sổ chi phí.
• Sổ tài khoản.
• Báo cáo quản trị mua hàng, bán hàng, sản xuất, chất lượng,…

Bước 7: Kết thúc

• Lưu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính theo quy định.
• Đánh giá tình hình, dự báo và đề ra kế hoạch hành động cho kỳ tiếp theo

Quy trình nghiệp vụ chỉ giúp thực hiện công việc khoa học và hiệu quả trên cơ sở đúc kết thực tiễn. Người sử dụng cần nắm rõ yêu cầu công việc, phương pháp triển khai và kết quả thực hiện dựa trên các hướng dẫn trong quy trình này. Lưu ý tránh máy móc, rập khuôn. Hiệu quả cuối cùng là thước đo cho công việc này.